Office manažer/ka – HR specialista/ka
U nás v iQLANDII nejde jen o vědu pro návštěvníky – i zákulisí musí fungovat jako dobře vyladěný tým, kde má HR stejnou váhu jako perfektní organizace dne. Hledáme někoho, kdo zvládne zkrotit chaos v diáři, rozesmát návštěvy ještě před první kávou a zároveň mít cit pro lidi i jejich příběhy.
Polovinu času budete držet pevně v rukou chod kanceláře, druhou polovinu se ponoříte do HR – od náboru, onboardingu a přípravy smluv až po organizaci školení, benefity a péči o wellbeing týmu.
Pokud vás baví organizace, komunikace i práce s lidmi, možná jste náš chybějící článek.
Co vás čeká:
- zajištění bezproblémového chodu sekretariátu, péče o návštěvy, komunikace, zajištění občerstvení pro jednání a další externí akce
- vedení elektronického diáře a organizace schůzek
- příprava podkladů na porady a vypracování zápisů z porad
- zajišťování služebních cest managementu včetně cestovního pojištění
- evidence, třídění a vyřizování korespondence
- evidence interních dokumentů společnosti (správa smluv, vedení archívu, objednávek a pod.)
- objednávání a evidence kancelářských i jiných potřeb
- vyřizování reklamací
- zajištění HR procesů (příprava smluv, inzerátů, vedení jednoduchých náborů, organizace zákonného školení a zdravotních prohlídek, onboarding zaměstnanců, spolupráce při přípravě a distribuci benefitů, organizace motivačních akcí)
- vydávání VIP vstupenek
- péče o zázemí kancelářských prostor
- iniciativní návrhy na zjednodušení procesů, podpora digitalizace
- wellbeing celého týmu
- spolupráce a komunikace s ostatními odděleními
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:
- organizační schopnosti na vysoké úrovni
- zákaznická orientace, milý ochotný a iniciativní přístup
- znalost administrativní korespondence
- komunikační dovednosti na vysoké úrovni
- smysl pro systém, pořádek a efektivní organizaci času
- ochota učit se nové věci
- znalost HR procesů
- znalosti v oblasti personalistiky (zákoník práce, pracovnělékařské zdravotní prohlídky, BOZP ...)
- vstřícné a zdvořilé jednání, asertivita,
- cit pro týmovou spolupráci a zpětnou vazbu
- vysoká zodpovědnot, samostatnost
- perfektní znalost češtiny slovem i písmem
- skvělá znalost MS Office
- ochota učit se nové věci
- ŘP sk. B
- komunikativní znalost angličtiny
- zkušenosti na obdobné pozici minimálně 3 roky
Výhodou bude, pokud budete umět:
- s úsměvem zvládnout několik věcí najednou :-)
- prezentační dovednosti
- VŠ vzdělání ekonomického směru nebo v oblasti personalistiky
- logické a matematické dovednosti spojené s personální agendou (docházkový systém, úvazky ...)
Co vám můžeme nabídnout:
- možnost seberealizace
- možnost osobního růstu a rozvoje a zdokonalování vašich schopností
- zázemí 24leté společnosti
- inspirativní a přátelská atmosféra, kolektiv, s kterým budete rádi trávit čas
- místo prakticky v centru Liberce, kde můžete v pohodě zaparkovat
- práci, která má smysl, a kde můžete dělat „dobro“
- dlouhodobá spolupráce, závodní stravování, bezplatný vstup do iQLANDIE a dalších institucí pro rodinné příslušníky, dovolená navíc, parkování, atd.
Místo pracoviště: Nitranská 410/10, Liberec, Liberec III-Jeřáb
Požadované vzdělání: Bakalář
Jazykové znalosti: Angličtina B2 (Středně pokročilá)
Typ úvazku: práce na hlavní pracovní poměr
Typ smluvního vztahu: pracovní smlouva
Hrubá mzda: 40 000 – 43 000 Kč